Sebagian perusahaan memberlakukan wfh bagi karyawannya. Hal ini membuat sebagian dari karyawan tidak bekerja secara efektif ketika melakukan pekerjaan dari rumah (WFH).
Untuk membuat perkerjaan kita menjadi lebih produktif, mengurangi perasaan beban kerja yang terasa banyak, meningkatkan fokus bekerja, dan bahkan menghindari adanya gangguan dari luar.
Untuk itu kita dapat menerapkan Teknik Pomodoro, suatu teknik fokus bekerja produktif yang terinspirasi dari penggunaan sebuah timer yang sering digunakan di dapur dan berbentuk seperti tomat (tomat dalam bahasa Italia disebut pomodoro).
Mengenal Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro adalah teknik sistem manajemen waktu untuk membantu seseorang bekerja secara fokus dalam rentang waktu yang mereka miliki.
Dengan menggunakan teknik pomodoro ini kita akan membagi pekerjaan kita menjadi 25 menit per kegiatan dengan bekerja secara fokus terhadap satu tugas. Kemudian 5 menit istirahat total, setiap jeda istirahat ini disebut sebagai “pomodoro”.
Kemudian setelah melakukan 4 kali pomodoro, kita mengambil istirahat yang lebih lama lagi, yakni sekitar 15 sampai 20 menit.
Pada teknik pomodoro ini kita di wajibkan untuk fokus pada pekerjaan kita selama 25 menit. Dan kita idak boleh melakukan hal apapun selain melakukan pekerjaan, hal ini untuk melatih kita untuk fokus selama 25 menit.
Saat melakukan teknik ini sangat di sarankan untuk mematikan koneksi internet atau menjauhkan handphone dan/atau laptop yang dapat mengganggu fokus kita dalam mengerjakan suatu tugas.
Apabila kita membutuhkan internet untuk bekerja maka kita hanya perlu menggunakannya untuk bekerja saja.
Berikut langkah-langkah teknik pomodoro:
Menentukan Topik yang Akan Dikerjakan
Kita bebas dalam memilih topik yang ingin kita kerjakan seperti mengerjakan tugas, belajar, bekerja dll (berdasarkan skala prioritas). Memilih topik wajib 1 saja karena pada teknik pomodoro ini kita di wajibkan untuk belajar fokus, tidak boleh multitasking.
Mengatur Timer Selama 25 menit
Setelah memilih topik yang ingin kalian kerjakan selanjutnya kita harus mengatur timer selama 25 menit (bisa melalui smartphone atau aplikasi pomodoro). Biasanya seiring berjalannya waktu kita dapat menambah timer kita tergantung tingkat fokus yang kita miliki.
Fokus dan Jangan Melakukan Hal Lain dari Topik yang Sudah dipilih
Setelah timer mulai berjalan langkah selanjutnya adalah saatnya mulai fokus dan berkonsentrasi pada topik yang sebelumnya telah di persiapkan.
Selama rentang waktu 25 menit tersebut kita dilarang untuk melakukan hal lain selain fokus. Walaupun melirik smartphone hanya untuk melihat notifikasi, ini bertujuan agar perhatian kita tidak teralihkan saat bekerja.
Istirahat 5 Menit Setelah 25 Menit
Ketika timer telah selesai maka kita harus beristirahat selama 3-5 menit setelah timer berbunyi walaupun pekerjaan atau materi yang kita pelajari belum selesai. Pada waktu istirahat ini kamu boleh untuk melakukan apapun seperti mengakses smartphone atau hal lain.
Apabila masih ada pekerjaan atau materi yang harus kita pelajari lagi maka kita kembali ke langkah yang kedua secara berulang hingga pekerjaan atau tugasmu selesai.
Kita boleh menambah waktu istirahat hingga 15 sampai 30 menit setelah mengulangi belajar yang keempat kalinya.
Teknik Pomodoro ini banyak orang gunakan loh, kenapa? Karena teknik Pomodoro memang efektif untuk menghindari distraksi yang bisa mengganggu proses fokus kita dalam mengerjakan sesuatu.
Waktu istirahat kita buat singkat bermaksud agar tidak kebablasan melakukan hal-hal lain yang bisa menyita waktu.
Waktu fokus teknik pomodoro biasanya minimal hanya 25 menit ini bertujuan agar kita tidak merasa bosan dan menyegarkan otak kamu agar tidak kelelahan.
Di sisi lain banyak orang yang sudah terlatih fokus melakukan teknik pomodoro selama 1 jam dan istirahat 10 menit, seperti youtuber yang ada di bawah ini:
Selamat mencoba teknik pomodoro sebagai teknik fokus bekerja produktif ya sobat Kepo.
Sumber utama: https://www.youtube.com/watch?v=P44s2aMgnj8&t=3s
